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Hub approvisionnement

Du besoin sur le chantier à la réception, la demande d'achat reste suivie.

Une demande part du journal, le bureau l'approuve, les fournisseurs chiffrent depuis un lien, et la commande est suivie jusqu'à la réception. Le stock du chantier et les locations sont au même endroit.

Une demande d'achat

80 sacs de ciment, de la demande à la réception.

Le statut de la demande se lit d'un coup d'œil, et le stock du chantier signale ce qui passe sous son seuil.

Demande d'achat

Voirie, zone 4

Article
Ciment 42,5, 80 sacs
Demandée depuis
Journal du 12 septembre
Cotations reçues
2 fournisseurs

Statut

  1. En attente
  2. Approuvée
  3. Commandée
  4. Partiellement reçue
  5. Réceptionnée

Stock du chantier

Ciment 42,5
12 sacs, sous le seuil
Fer HA 12
1,8 t
Sable
14 m³

Ce que le hub suit pour le chantier.

  • Demandes depuis le journal

    Le chef de chantier demande le matériel depuis le journal. Les articles passés sous leur seuil apparaissent en tête.

  • Un circuit d'approbation

    En attente, approuvée, commandée, partiellement reçue, réceptionnée : chacun voit où en est la demande.

  • Cotations par lien

    Le fournisseur ouvre un lien, consulte la demande et remplit ses prix. Une connexion lui est demandée au moment d'envoyer.

  • Stock par chantier

    Chaque article a sa quantité, son emplacement et son seuil d'alerte.

  • Consommations

    Ce qui est consommé sur le chantier se saisit depuis le journal.

  • Locations de matériel

    Le matériel loué est suivi avec ses dates de début et de fin.

Voir le journal d'où partent les demandes
Une commande de ciment

Le besoin part du chantier, la réception y revient.

Personne ne recopie une demande reçue sur WhatsApp dans un bon de commande.

  1. Le chef de chantier voit le ciment sous son seuil et demande 80 sacs depuis le journal.

  2. Le bureau approuve la demande.

  3. Les fournisseurs reçoivent un lien et remplissent leurs prix.

  4. À la livraison, la réception, partielle ou complète, est enregistrée.

La demande, les prix et la réception restent rattachés au chantier.

Questions sur le hub approvisionnement

01Le hub remplace-t-il mes fournisseurs ?⌄

Non. Vous continuez avec vos fournisseurs : le hub suit vos demandes, leurs prix et vos réceptions.

02Le fournisseur doit-il créer un compte ?⌄

Pas pour consulter la demande et remplir ses prix depuis le lien. Une connexion lui est demandée au moment d'envoyer sa cotation.

03Le hub fait-il partie de l'offre ?⌄

Le périmètre se cale pendant l'échange, avant l'ouverture de votre espace : journal seul, ou toute la chaîne avec le hub.

04Comment fonctionne le seuil d'alerte ?⌄

Chaque article du stock a un seuil. En dessous, il est signalé et remonte en tête quand on prépare une demande d'achat.

Suivez vos achats au même endroit que vos travaux.

Demandez un accès, ou voyez une demande d'achat suivie en trente minutes sur WhatsApp.